Competenze
L'ufficio si occupa di:
- comunicazioni istituzionali
- agenda del Sindaco
- ufficio gemellaggi / Europa e nello specifico: coordinamento e raccordo dei rapporti di carattere istituzionale del Sindaco sia interni (Giunta, Consiglio Comunale) che esterni (altri Enti e Istituzioni)
- gestione delle segnalazioni indirizzate al Sindaco
- gestione delle relazioni con i cittadini
- gestione delle telefonate, della corrispondenza, dell’agenda e degli appuntamenti del Sindaco
- supporto organizzativo ai vari Settori dell’Ente a livello comunicativo/grafico per campagne informative istituzionali
- gestione dei rapporti legati alle partecipazioni del Sindaco e alle rappresentanze nel Comune nell’ambito di iniziative esterne
- collaborazione con l’Ufficio Relazioni con il Pubblico per l’organizzazione di cerimonie, inaugurazioni, altri eventi supporto all’organizzazione di gemellaggi con Paesi esteri e di progetti in lingua finanziati da Enti terzi
- sovrintendere alla comunicazione istituzionale in collaborazione con gli Uffici preposti
- assistenza al Sindaco in ogni altra funzione inerente il suo ruolo istituzionale.