Segreteria Generale - Protocollo - Messi

L'ufficio Segreteria Generale è di supporto al funzionamento degli organi istituzionali (Consiglio Comunale, Giunta e Commissioni Consiliari) e degli uffici per quanto attiene la gestione degli atti amministrativi.

Competenze

L'ufficio si occupa di:
  • attività di supporto agli organi istituzionali (Giunta, Consiglio Comunale e Commissioni Consiliari)
  • gestione iter degli atti adottati dalla Giunta e dal Consiglio e dai Responsabili di Settore per quanto attiene le determinazioni
  • attività contrattuale per quanto concerne gli atti rogati dal Segretario Generale
  • gestione dell'archivio comunale
  • gestione del protocollo informatico e della conservazione dei documenti informatici
  • gestione delle notificazioni
  • cerimoniale legato alle ricorrenze istituzionali
  • cura le relazioni con il pubblico fornendo le informazioni relative agli uffici e ai servizi di cui necessita il cittadino
  • cura l’accesso agli atti e ai documenti da parte degli amministratori
  • cura la tenuta dell'albo dei volontari civici e dell'albo degli avvocati
Elenco servizi offerti
L’accesso ai documenti amministrativi è il diritto dei cittadini ad accedere ad informazioni e documenti amministrativi, formati dal Comune o dallo stesso stabilmente detenuti
I Consiglieri Comunali hanno diritto di ottenere dagli uffici comunali l'accesso alla documentazione detenuta dall'Amministrazione, da aziende ed enti dipendenti, utile all’espletamento del proprio mandato
L’accesso civico generalizzato è il diritto di chiunque ad accedere ai dati e documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni, ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione
Il procedimento è aperto ai cittadini che intendono mettersi a disposizione per lo svolgimento di attività di pubblico interesse nelle aree di intervento definite dall'art. 4 del Regolamento comunale per la disciplina del volontariato civico
Il servizio consente di ottenere il codice PIN e PUK della Carta Nazionale dei Servizi (CNS) e dare il consenso al trattamento dei dati

Orari

Ufficio Protocollo e Messi Comunali:
Lunedì - giovedì - venerdì 9.00-12.00
Martedì 9.00-13.30
Mercoledì 9.00-13.00 e 14.00-18.00
Accesso libero con priorità agli appuntamenti
Lunedì - giovedì 9.00-12.00 l'ufficio riceve solo su appuntamento per supporto all'inserimento online delle istanze per i servizi comunali

Ultimo aggiornamento: 12 Settembre 2025, 12:57